Почему «от 330 000 тенге» — это не весь ответ
На сайтах агентств, включая наш, обычно висит цифра «от 330 000 тенге» — и это чистая правда, это реальная цена стартового пакета. Проблема в том, что для компании на 50 человек эта цифра почти никогда не окажется финальной. Тимлидеры — за отдельные деньги, площадка и питание — тоже. Ниже — честная раскладка, сколько это добавляет к смете, без округлений «туда-сюда».
Стартовая точка: пакет программы
У нас три готовых пакета «Больших игр» — фиксированные за мероприятие целиком, а не за человека. Пакет №1 — 330 000 тенге, 2 часа, 6 станций. Пакет №2 — 440 000 тенге, 2,5 часа, 8 станций. Пакет №3, самый популярный, — 550 000 тенге, 3 часа, 8 станций, плюс пьедестал почёта и цветной дым на награждении. Актуальные пакеты и точный состав — здесь.
Почему тимлидеры не входят ни в один пакет
Логичный вопрос: если тимлидеры настолько важны, почему их просто не включить в цену? Дело в том, что их количество зависит не от формата, а от численности конкретной компании. Для группы в 30–40 человек хватит и двух тимлидеров, а для группы под 80–100 нужно уже четыре-шесть — иначе один тимлидер физически не успевает честно считать баллы сразу нескольких команд. Число тимлидеров мы всегда стараемся делать чётным, чтобы каждый тимлидер уверенно справился с поставленной ему задачей на тимбилдинге.
Тимлидер стоит 30 000 тенге. Для группы в 50 человек это обычно 4 тимлидера — 120 000 тенге, хотя точное число всегда обсуждается с заказчиком под конкретную программу. Без них баллы на станциях считает капитан из своей же команды — объективно определить победителя в этом случае невозможно. Подробнее о том, когда тимлидеры критичны, а когда можно обойтись капитанами — в статье «Тимлидеры vs Капитаны: нужен ли внешний ведущий на каждую команду или можно справиться своими силами?».
Главный рычаг цены — локация
Наш пакет программы тоже двигает итоговую сумму — между 330 000 и 550 000 тенге разница реальная. Но, как вы увидите дальше, это движение куда скромнее того разброса, который даёт выбор площадки и формата питания. Именно локация чаще всего решает, окажется смета в районе полутора миллионов или ближе к пяти.
Мы обычно делим локации на три уровня — не потому, что они всегда именно такие, а чтобы показать логику, по которой формируется цена.
Уровень 1 — минимум: локации со своей готовкой
Есть площадки, где можно готовить самостоятельно — мы привозим повара, он готовит стандартные блюда, которые хорошо заходят: плов и шашлык. За группу в 50 человек это выглядит так: аренда двух беседок на 25 человек — около 110 000 тенге суммарно, работа повара — 250 000 тенге, продукты отдельно — около 5 500 тенге на человека, и кофе-брейк по прибытии — от 2 500 до 3 500 тенге на человека. День строится просто: заезд, кофе-брейк, программа, обед, и свободное время на природе в кругу сотрудников компании, после чего все расходятся по домам.
Уровень 2 — средний: банкет, но по адекватным ценам
Часть локаций не разрешает готовить самостоятельно, но при этом держит разумные цены: банкетное меню в районе 24 000–30 000 тенге на человека, кофе-брейк — 3 500–7 000 тенге, без задранной аренды самой площадки и без абсурдных двойных доплат вроде отдельной аренды ресторана поверх уже купленного банкетного меню. На таких локациях чаще всего разрешают привезти свои напитки, а иногда и алкоголь — стоит ли вообще брать его на тимбилдинг и в каком количестве, разбираем отдельно.
Уровень 3 — дорого: платите за каждый шаг
Это утрированный, собирательный сценарий — на практике у разных локаций встречается то одно, то другое, а не всё сразу. Но чтобы показать логику: нельзя привезти вообще ничего своего, сверху накручивают аренду ресторана или банкетного зала поверх уже недешёвого меню, аренда самой площадки может доходить до 500 000 тенге, а банкетное меню — не 25–30, а 35–60 тысяч тенге на человека. Отдельно встречаются депозиты — обязательная минимальная сумма заказа, которая иногда достигает пары миллионов тенге сама по себе.
Каждая площадка индивидуальна, и заранее понять, к какому уровню она относится, со стороны сложно — часто это видно только по факту переговоров с локацией. Мы регулярно работаем с площадками города и области и знаем, где можно хорошо провести день без переплат — если хотите, поможем подобрать подходящую локацию под ваш бюджет.
Как это выглядит в сумме на реальных 50 человек
Уровень 1 — минимум, около 1 330 000 тенге: пакет №1 (330 000) + тимлидеры (120 000) + автобус (120 000) + беседки (110 000) + повар (250 000) + продукты (275 000) + кофе-брейк (125 000).
Уровень 2 — средний, около 2 400 000 тенге: пакет №2 (440 000) + тимлидеры (120 000) + автобус (120 000) + площадка без накруток (120 000) + банкет (1 350 000) + кофе-брейк (250 000).
Уровень 3 — дорого, около 4 600 000 тенге: пакет №3 (550 000) + тимлидеры (120 000) + автобус (120 000) + задранная площадка (500 000) + доп. аренда сверху (200 000) + банкет (2 375 000) + кофе-брейк (300 000) + фейерверк (237 500) + фотозона (132 500) + координатор проекта (60 000).
Разница между самым дешёвым и самым дорогим пакетом программы — всего 220 000 тенге. Разница между уровнями локации — больше трёх миллионов. Вот что на самом деле определяет итоговую смету. А ведь основа любого тимбилдинга это именно грамотно выстроенная программа, правильно подобранные активности и компетентные сотрудники агентства способные выполнить поставленные перед собой задачи и достичь все цели тимбилдинга для своего клиента!
Если хочется ещё ярче
Кроме фейерверка и фотозоны из примера выше, в каталоге допуслуг есть объёмные ПВХ-фигуры или логотип компании для фотозоны — от 45 000 тенге, и дополнительные крафтовые игровые станции сверх пакета — 25 000 тенге за станцию. Это не обязательные траты, а способ добавить мероприятию индивидуальности, если бюджет позволяет.
На чём не стоит экономить, даже если бюджет поджимает
Легче всего урезать смету за счёт тимлидеров и прозрачного подсчёта баллов — и это ровно то решение, которое чаще всего превращает мероприятие в источник новых конфликтов, а не в инструмент сплочения. Разбор типичных ошибок при заказе тимбилдинга — в статье «3 критических ошибки в проведении тимбилдинга».
Деньги, потраченные на тимбилдинг, оправдывают себя только тогда, когда за ними стоит конкретная цель, а не просто набор станций. Что это значит на практике — подробно разбираем в статье «Что такое тимбилдинг: цели, форматы и польза для команды».
Что осталось за рамками этой статьи
Здесь мы разобрали смету только для нашего тимбилдинг-конструктора «Большие игры» — самого распространённого формата. За скобками остались другие наши программы, банкетная часть вечера с ведущим после активной программы, другие форматы тимбилдинга такие как рафтинг или Фэмили Дэй и множество более мелких вариаций по локациям и составу услуг. Цель этой статьи — не расписать вообще всё до мелочей, а дать понятное представление о том, как формируется смета стандартного тимбилдинга, который заказывают чаще всего, и показать наш подход к расчёту — прозрачный, рациональный, без лишних затрат компании и нацеленный на результат.
Посчитаем точную смету под вашу компанию
Каждая смета индивидуальна — зависит от площадки, сезона, числа участников и того, что уже есть у компании. Оставьте заявку — посчитаем точную сумму под вашу команду и поможем выбрать локацию без переплат.
